AIフローチャート作成ツールとは
AIでつくるフローチャートは、判断をすべて目に見える形にします。作業と問いを分け、引き継ぎごとの担当を明記し、例外がどこへ向かうのかを文章の中に埋もれさせません。
手順書、商談の文字起こし、粗い手順の箇条書きを貼り付けてください。Okouはドキュメント向けのMermaid、資料向けの図、そのまま実行できるワークフローの土台になる構造化された計画のいずれでも返せます。
AIフローチャート作成ツール
業務の流れを普通の言葉で書いてください。Okouが手順、分岐、担当、例外を整理してフローチャートにします。確認して、直して、そのまま動く自動化にできます。
つくりたいフローチャートを説明してください
入力したプロンプトでOkouが開きます。無料プランで使えます。フローチャートをつくる
例から始める：
テキストからフローチャートをつくるツールで何ができるか
同じプロンプトが、業務の流れにも技術的な流れにも使えます。
業務プロセス図
営業、オペレーション、経理、サポートをまたぐ承認、引き継ぎ、例外処理の経路。
デシジョンツリー
見込み客の選別、エスカレーション、切り分け、規定に基づく判断を、分岐を明示して描きます。
カスタマージャーニーマップ
顧客が何をして、チームが何をして、どこで体験が止まるのか。
システムフロー図
イベント、サービス、データストア、障害時の経路を、アーキテクチャの長文なしで説明します。
Okouでつくったフローチャートの例
次の工程が必要とする形式を指定してください。同じ業務が、プルリクエストでレビューできるテキストにも、そのまま送れるページにも、資料に貼れる図にもなります。どれでも開いて原寸で読めます。
- Mermaid
- GitHub、Notion、たいていのドキュメントツールで図として表示されるテキストです。プルリクエストで差分が見えるので、業務の流れをコードと同じようにレビューできます。
- HTML
- 単体で完結するページです。作図ツールを持っていない相手にリンクを送っても開けますし、印刷もでき、社内Wikiに貼っても崩れません。
- 作図された図
- 資料やドキュメント向けに整えた図です。編集用ではなく、ひと目で読み取るための配置になっています。
Mermaid
問い合わせリードの選別
判断は2つ、担当は4者、出口は1つ。何が起きるかだけでなく、誰が動くのかまで示しています。
Mermaid
障害対応とエスカレーション
エスカレーションの経路が本流に戻るので、どちらを通ってもレビューは実施されます。
HTML
顧客オンボーディング、最初の30日
スイムレーンにしたのは、2週目に誰が持っているのかがここでの論点だからです。
HTML
返金申請の承認
基準額が分岐に書き込まれているので、ほとんどの返金はエスカレーションになりません。
作図された図
コンテンツ制作、差し戻しを含む
修正の経路を前提にせず線として描いています。時間が消えるのはそこです。
作図された図
受注から入金まで
分かれて戻る分岐。遅いほうの経路も行き止まりではなく、ひとつの経路です。
コネクタを使うと精度が上がります
図はそのままに、トリガーとツールを足してOkouのワークフローにします。
役立つコネクタ
Slack
GitHub
Linear
Slack bug report to GitHub fix
最新の元データが入っているアプリを接続してください。同じ手順はワークフローとして再利用できます。自動化を足すのは、トリガーやスケジュールで動かしたいときだけで十分です。
AIフローチャート作成ツールのよくある質問
既存の手順書や文字起こしを貼り付けられますか。
できます。本文を貼り付けるか、資料の場所をOkouに伝えて、判断・担当・例外をそのまま残すように指示してください。
Mermaidで出力できますか。
できます。ドキュメントやコードリポジトリで編集し続けたい場合は、Mermaidで出力するよう指示してください。
フローチャートを自動化にできますか。
できます。流れが固まったら、実行に必要なトリガー、コネクタ、承認ポイント、スケジュールを足すようOkouに指示してください。
OkouにはAIワイヤーフレーム作成ツール、AIダッシュボード作成ツールもあります。
フローチャートの裏側にある業務を自動化する
図はそのままに、トリガーとツールを足してOkouのワークフローにします。